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区接待办

浔阳区人民政府网站 发布日期:2011-10-18【浏览次数::

部门简介

浔阳区委区政府接待办公室是区委正科级直属事业单位,下设办公室、接待股、后勤股,主要职能是负责上级领导来浔公务活动的接待、指导和协调全区各部门和单位重要接待活动、参与在浔召开的大型会议及举办的重大活动的接待工作与会务服务。接待办将紧紧围绕区委、区政府的工作大局,充分挖掘接待工作的综合效应,围绕接待抓服务、抓协调、抓管理,努力把接待办打造成展示浔阳形象的窗口、传递友情的纽带、促进合作的桥梁、宣传推介的平台,为浔阳在九江争得应有地位的进程中率先发展做出应有的贡献! 

单位地址:浔阳区长虹大道66号

邮政编码:332000

联系电话:8107897

部门职责

1.认真贯彻执国家、省、市有关接待工作的政策和规定;

2.负责《区委区政府接待办公室工作细则》接待范围内来浔领导公务接待工作;

3.负责全区专兼职接待队伍的组建,做好接待队伍结构优化、接待员业务技能培训工作,全面提高我区接待人员整体素质,提升接待工作水平;

4.参与在浔召开的大型会议及举办的重大活动的会务服务与接待工作;

5.负责重要来宾接待档案的汇总、整理工作;

6.负责指导和协调全区各部门和单位重要接待工作;

7.负责办理区委、区政府主要领导交办的其他事项;

8.负责食堂的日常管理。

领导分工

接待办主任: 鲁岚       负责接待办的全面工作 分管接待股

                        联系电话:13879250132

接待办副主任:余桦      分管后勤股                      

联系电话:18679217777

接待办副主任:查秋丽    分管办公室                      

联系电话:13755216608

内设机构

1、办公室

工作职责:负责公文收发、校核与印刷、呈穿阅和机要文件交换工作;负责各种会议的会务及有关公文拟草等工作;负责拟订接待方案与接待手册;负责工作人员的人事考核、工资;负责财务统计、固定资产管路、办公用品的购置、保管、发放等;完成领导交办的其他任务。

2、接待股

工作职责:负责接待办承担的公务接待服务工作;负责填写接待工作日志和接待档案管理工作;参与在浔召开的重要会议及重大活动的接待服务工作;负责指导和协调全区各部门和单位重要接待工作;负责与各兄弟县区接待部门的联络和交流等工作;完成领导交办的其他任务。

接待股负责人:李晓丽

联系方式:13755229343

3、后勤股

工作职责:负责接待车辆的适用、维护及安全管理工作;负责接待工作所需物资的购置、保管、发放等;完成领导交办的其他任务等。

后勤股负责人:周鹏

联系电话:15007920631